यह देखा गया है कि कभी-कभी गैर-पीआईबी प्रत्यायित संवाददाताओं/छायाकारों को मीडिया संगठनों द्वारा उन आयोजनों को कवर करने के लिए भेज दिया जाता है जिनमें भारत सरकार के आला अधिकारी भाग लेते हैं। सुरक्षा कारणों से संबंधित आयोजनों में ऐसे मीडिया कर्मियों को प्रवेश की सुविधा देना संभव नहीं है। अत: यह सुझाव दिया जाता है कि मीडिया संगठनों को उपर्युक्त आयोजनों के लिए केवल पीआईबी प्रत्यायित संवाददाताओं/छायाकारों को ही भेजना चाहिए। केवल उन अपवादात्मक परिस्थितियों में ही इन मीडिया कर्मियों को भेजना चाहिए जब पीआईबी प्रत्यायित संवाददाता/छायाकार उपलब्ध नहीं हों।